ヒューマン・メタボローム・テクノロジーズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、名刺交換などを行った取引先様、インターネットを介して当社のウェブサイトを訪問する方々（以下総じて「お客様」といいます。）から個人情報を収集することがあります。
当社は、お客様の個人情報を重要なものと認識し、以下のとおり個人情報保護に努めております。
【事業者の名称等】
山形県鶴岡市覚岸寺水上246-2
ヒューマン・メタボローム・テクノロジーズ株式会社
代表取締役 大畑 恭宏
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
その他の用語は、個人情報の保護に関する法律と同じ意味で用います。
2. 個人情報の収集と利用目的
このウェブサイトのアクセス、閲覧にはお客様個人を特定できるような情報をご提供いただく必要は原則としてなく、個人情報はお客様がメールなどを利用して自発的に提供される場合にのみ収集しています。当該個人情報は、お問い合わせの趣旨に沿うかたちでお答えするために、またご発注いただいた報告書・商品などの発送・ご請求、関連するアフターサービスの提供、当社からの新サービス・新製品、キャンペーン、セミナー・催物などのご案内を配信するため、委託業務の処理のため、または製品開発・品質向上のための調査・分析などにのみ利用させていただきます。
3. 個人情報の管理と保護
当社が個人情報を取り扱う際は、利用目的の範囲内において、取扱者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理を行います。次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供することはございません。また、不当なアクセスまたは個人データの紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において合理的な安全対策を実施いたします。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめお客様に通知し、又はお客様が容易に知り得る状態に置いた場合
(7) その他法令で認められる場合
4. 個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 保有個人データの開示
当社は、お客様から保有個人データや第三者提供記録の開示を求められたときは、お客様に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
6. 保有個人データの訂正、追加及び削除
当社は、お客様から当社が保有するお客様の保有個人データの内容が事実でないとして、当該保有個人データの訂正、追加又は削除の請求があったときは、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で遅滞なく対応いたします。
7. 保有個人データの利用停止等
当社は、お客様から、以下の各号に定める場合に該当するとして、保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、当該保有個人データの利用停止等を行い、その旨お客様に通知します。但し、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
(1) 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
(2) 不正の手段により取得された個人情報である場合または本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得した場合
(3) 違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
(4) 保有個人データが法令に違反して第三者提供されている場合
(5) 当社がお客様の保有個人データを利用する必要がなくなった場合
(6) 要配慮個人情報が含まれる個人データの漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
(7) 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(8) 不正の目的をもって行われたおそれがある個人データの漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(9) 個人データにかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
(10) 保有個人データの取扱いによりお客様の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
8. 保有個人データの開示、訂正、削除及び利用停止等（以下、併せて「開示等」といいます。）に関する請求手続
保有個人データの開示等をご希望の方は、別紙個人情報開示等請求書に必要事項をご記入いただき、所定の本人確認用書類を添えて、下記の宛先までご郵送ください。お客様からの要望であることを確認のうえで、対応させていただきます。なお、郵送料等の実費については、お客様のご負担となります。
【郵送先】
〒104-0033
東京都中央区新川2-9-6シュテルン中央ビル5階
ヒューマン・メタボローム・テクノロジーズ株式会社 個人情報問合せ窓口
※本人確認用書類として、有効期限内の以下の1) 2) 3) のいずれかを添付ください。
1) パスポート写し 1通
2) 運転免許証写し 1通
3) 健康保険証、年金手帳、納税証明書のうちいずれか2種類 写し 各1通
※代理人によるご請求の場合には、上記書類に加えて、下記の書類も添付ください。
〇法定代理人の場合
・代理人本人を確認するための書類
代理人本人に関する有効期限内の上記1) 2) 3) のいずれか
・代理人を証明する書類として、戸籍謄本または戸籍抄本
〇任意代理人の場合
・代理人本人を確認するための書類
代理人本人に関する有効期限内の上記1) 2) 3) のいずれか
・代理人を証明する書類として、委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）及び委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
9. プライバシーポリシーの変更および告知
本ポリシーは、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みをより適正なものとするため、必要に応じて適宜見直し、変更することがあります。
10. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までお寄せください。
連絡先：ヒューマン・メタボローム・テクノロジーズ株式会社 個人情報問合せ窓口
電話：03-3551-2180
メール：privacy@humanmetabolome.com